Produkty i usługi Inter Cars zawsze tworzone są w taki sposób, aby odpowiadać na potrzeby rynku. W odniesieniu to do tego przesłania, program eSOWA został dostosowany do wymogów, zmieniających się przepisów, dotyczących ochrony danych osobowych. Mowa tu o nowym, unijnym rozporządzeniu, które wchodzi w życie już 25 maja 2018 roku.
Czym jest RODO/GDPR?
Jest to unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych. Zmiany, których dokonać muszą kraje członkowskie są bardzo poważne, a brak dostosowania się do nowych wymogów grozi wielomilionowymi karami.
General Data Protection Regulation (GDPR), czyli właśnie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dotyczy wszystkich firm, które gromadzą i wykorzystują dane dotyczące osób fizycznych. W związku z tym program eSOWA został wzbogacony o nowe scenariusze w oparciu o unijne regulacje. Oto najważniejsze z nich
General Data Protection Regulation (GDPR), czyli właśnie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dotyczy wszystkich firm, które gromadzą i wykorzystują dane dotyczące osób fizycznych. W związku z tym program eSOWA został wzbogacony o nowe scenariusze w oparciu o unijne regulacje. Oto najważniejsze z nich
- •Raport o danych kontrahenta
Raport zawierający szczegółowe informacje o kontrahencie, generowany na życzenie klienta, zawierający taki informacje jak: dane osobowe oraz teleadresowe, wszystkie zlecenia oraz zamówienia, powiązane pojazdy, przechowania opon oraz wszystkie dokumenty wystawionego na danego kontrahenta. - •Przeniesienie danych pomiędzy usługodawcami
Klient może wystąpić o udostępnienie danych (historia napraw) w formacie umożliwiającym przeniesienie do innego systemu. - •Zgody marketingowe umożliwiające wysyłanie SMS z poziomu programu eSOWA
- •Blokada kontrahenta
Klient ma prawo zażądać blokady na swoje dane – w programie nie będzie możliwości wykonania żadnej operacji na danym kontrahencie - •Prawo do bycia zapomnianym
Usunięcie bądź ukrycie uniemożliwiające skojarzenie wszystkich danych zgromadzonych na temat wybranego kontrahenta - •Automatyczne wylogowanie
Po określonym czasie bez aktywności w programie, nastąpi automatyczne wylogowanie użytkownika, a program zostanie zablokowany
Zmiany o których mowa pojawią się w najnowszej wersji programu 3.19 przed 25 maja 2018 roku. Szczegółowe instrukcje dotyczące nowych funkcji związane z RODO zostaną udostępnione na stronie www.e-sowa.com w zakładce Nowości.
Najważniejsze zalety programu warsztatowego eSOWA:
- obsługa Jednolitych Plików Kontrolnych
- dostosowanie do wymogów RODO
- pobieranie informacji o fakturach i asygnatach online
- pobieranie kart towarowych na podstawie danych z IC Katalogu Online (w tym zamienniki i kody kreskowe)
- obsługa skanerów kodów kreskowych oraz drukarek fiskalnych
- pełna historia napraw pojazdów
- automatyczny import danych o kontrahencie z CEIGD
- wczytywanie danych o kontrahencie i pojeździe na podstawie kodów AZTEC z dowodów rejestracyjnych
- automatyczna wysyłka SMS-ów do klientów z przypomnieniami i informacjami
- program może być zrefundowany przez umowę inwestycyjną z Inter Cars SA
- zdalna pomoc w przeniesieniu danych z poprzedniego programu
